Garder votre bureau sécuritaire et confortable cet hiver

Par Colleen Blackmore-Doucette, Présidente

L’hiver est une saison d’air frais, de joie des fêtes et de conditions difficiles au bureau. Pour que votre espace de travail soit à la fois sécuritaire et accueillant, il faut un mélange d’étapes pratiques et de touches réfléchies. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un environnement chaleureux et sécuritaire pour vos employés :

Hiverner votre espace de travail

• Systèmes de chauffage : Faites régulièrement l’entretien de vos systèmes de chauffage pour vous assurer qu’ils fonctionnent efficacement. Nettoyer ou remplacer les filtres pour maintenir une bonne qualité de l’air et prévenir les dysfonctionnements.
• Isolation : Vérifiez les fenêtres et les portes pour voir s’il y a du courant d’air et envisagez de mettre des bouchons ou des décapants pour empêcher l’air froid de pénétrer dans la pièce.
• Déneigement : Dégager les sentiers, les stationnements et les entrées de la neige et de la glace. Saler ou sabler régulièrement ces secteurs pour éviter les glissades et les chutes.

Améliorer le confort intérieur

• Décor chaleureux : Utilisez des couleurs chaudes et des textiles confortables, comme des couvertures et des tapis, pour créer une atmosphère accueillante. Pensez à ajouter quelques plantes d’intérieur pour améliorer la qualité de l’air et ajouter une touche de nature.
• Éclairage : Des journées plus courtes signifient moins de lumière naturelle. Utilisez un éclairage doux et chaleureux pour éclairer le bureau et créer une ambiance chaleureuse.
• Radiateurs personnels : Fournir des radiateurs personnels aux employés qui ont très froid. Assurez-vous toutefois qu’ils sont utilisés en toute sécurité et qu’ils ne surchargent pas les circuits électriques.

Promouvoir la santé et sécurité

• Désinfectants pour les mains : Placez des désinfectants à des endroits clés afin de réduire la propagation des germes et des maladies.
• Ventilation : Assurer une ventilation adéquate pour réduire au minimum le risque de maladies aéroportées. Encourager les employés à ouvrir périodiquement les fenêtres pour laisser entrer l’air frais.
• Trousses d’urgence : Équipez votre bureau de trousses d’urgence contenant des articles essentiels comme des couvertures, des lampes de poche et des fournitures de premiers soins en cas de panne de courant ou de mauvais temps.

Encourager le bien-être

• Hydratation : Rappelez aux employés de rester hydratés. L’air sec en hiver peut entraîner la déshydratation, alors assurez-vous d’avoir beaucoup de stations d’eau.
• Pauses et mouvements : Encouragez les pauses et les mouvements réguliers pour maintenir les employés actifs et prévenir la raideur due au froid.
• Santé mentale : Les bleus d’hiver sont réels. Organiser des programmes de mieux-être ou fournir des ressources pour aider les employés à gérer le stress et à maintenir leur bien-être mental.

Soyez prêt pour le travail à distance

• Politiques flexibles : En cas de conditions météorologiques extrêmes, mettre en place des politiques souples sur le télétravail. Veiller à ce que les employés disposent des outils nécessaires et aient accès à un travail efficace à domicile.
• Communication : Établir des canaux de communication clairs pour tenir tout le monde informé des conditions météorologiques et des fermetures de bureaux.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un environnement de bureau qui non seulement donne la priorité à la sécurité, mais rend également la saison hivernale un peu plus agréable pour tout le monde. Après tout, un espace de travail chaleureux et confortable peut considérablement augmenter la productivité et la satisfaction des employés pendant les mois les plus froids.