Maîtriser l’art du suivi
01 Août 2023
Les événements de réseautage constituent une occasion rêvée pour tisser des liens avec des professionnels qui ont les mêmes centres d’intérêt que vous, nouer des relations de qualité, et découvrir des opportunités enthousiasmantes. Mais participer à un événement n’est que le début. La véritable magie s’opère en assurant un suivi auprès des gens que vous rencontrez, en entretenant votre lien entre eux, et en transformant ces relations en partenariats significatifs. Le suivi qui fait suite à un événement de réseautage est un art qui permet de laisser une impression durable.
1. Ne tardez pas : Le choix du moment joue un rôle essentiel dans le suivi après un événement de réseautage. Prenez contact avec les personnes avec qui vous avez communiqué dans les 24-48 heures, quand votre interaction est encore fraîche dans leur esprit. Cette ponctualité montre votre professionnalisme et votre intérêt sincère à favoriser une relation.
2. Personnalisez vos communications : Évitez les messages génériques et à l’emporte-pièce. Adaptez plutôt vos communications de suivi à chaque personne que vous rencontrez. Faites référence à des sujets précis dont vous avez discuté, à des anecdotes que vous avez partagées, ou à toute autre information pertinente que vous avez apprise lors de votre conversation. En personnalisant votre message, vous vous démarquez et vous montrez que vous accordez de l’importance à votre relation.
3. Exprimez votre gratitude : Commencez votre message de suivi en exprimant votre gratitude pour avoir eu l’occasion de rencontrer la personne en question. Un simple mot de remerciement contribue grandement à créer une impression positive. Réfléchissez à ce que leurs points de vue ou leur conversation vous ont apporté, et exprimez votre reconnaissance pour leur expertise et pour le temps et qu’ils vous ont accordé.
4. Présentez-vous de nouveau : Ne présumez pas que les personnes que vous rencontrez se souviendront de vous. Présentez-vous à nouveau brièvement et rappelez le contexte dans lequel vous vous êtes rencontrés pour rafraîchir la mémoire de votre destinataire et lui remémorer la conversation que vous avez eue.
5. Offrez une valeur ajoutée : Le réseautage est un processus à double sens. Manifestez votre volonté d’y contribuer en offrant une valeur ajoutée à la personne que vous suivez. Partagez un article intéressant avec elle ou présentez-lui une personne de votre réseau qui serait susceptible de l’aider à atteindre ses objectifs. Cette valeur ajoutée vous positionne comme un contact précieux et favorise la réciprocité.
6. Proposez les prochaines étapes : Suggérez des étapes potentielles de collaboration ou de discussion plus approfondie afin de conserver l’élan. Il peut s’agir d’un rendez-vous autour d’un café, d’un appel téléphonique ou d’assister ensemble à un événement à venir. En prenant des mesures concrètes, vous augmentez la probabilité de transformer le lien initial en relation productive.
7. Restez organisé : Vous aurez probablement une multitude de nouveaux contacts après un événement de réseautage. Utilisez un système qui vous permet de rester organisé. Envisagez d’utiliser un tableur, un logiciel de gestion des relations avec la clientèle, ou une application de réseautage dédiée pour assurer le suivi de vos contacts et de toute note ou action de suivi pertinente.
8. Soyez persévérant (mais pas insistant) : Une seule relance suffit rarement à solidifier un lien. Ne vous découragez pas si vous ne recevez pas de réponse à votre premier message de suivi. Envoyez poliment un petit rappel après un délai raisonnable. Votre persévérance montre votre engagement à bâtir cette relation — cependant, il est important de trouver un équilibre, et d’éviter de se montrer insistant.
La participation à un événement de réseautage n’est que le début d’un parcours vers le développement professionnel et la collaboration. Maîtriser l’art du suivi permet de transformer les rencontres en partenariats précieux. N’oubliez pas d’être ponctuel, de personnaliser vos communications, d’exprimer votre gratitude, d’apporter une valeur ajoutée, et de suggérer les prochaines étapes. Restez organisé, soyez persévérant et abordez chaque suivi avec sincérité. La force du réseautage réside dans la personne que vous rencontrez et dans la manière dont vous entretenez ces liens au fil du temps.
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