RECRUTEMENT EN COURS : Adjointe exécutif

Par Colleen Blackmore-Doucette, Présidente

À propos du rôle :

Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutif très organisée, proactif et minutieux pour fournir un soutien complet au président et au directeur des opérations et assurer le bon déroulement des activités administratives, de marketing et de gouvernance. Ce rôle multidimensionnel exige un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de polyvalence — l’équilibre entre le soutien exécutif, les tâches de marketing, la coordination des déplacements et le soutien à la gouvernance au niveau du conseil. L’EA devra être au bureau de la société 100% du temps. Le poste devrait commencer début septembre 2025. La date limite de candidature est le 24 juillet 2025.

Responsabilités clés :

Soutien exécutif :

• Fournir un soutien exécutive haut niveau a la présidente et au directrice des opérations, y compris la gestion du calendrier, la planification et la priorisation des réunions.
• Maintenir des systèmes de classement précis pour les documents sensibles et confidentiels.
• Rédiger la correspondance et gérer les communications par courriel au nom de la présidente et de la directrice des opérations.
• Préparer des rapports, des présentations et de la documentation selon les besoins.

Marketing & Communications :

• Aider à la création de contenu, y compris la rédaction de blogs, la gestion des médias sociaux et les campagnes de marketing par e-mail.
• Soutenir le développement et la cohérence de la marque sur toutes les plateformes.
• Concevoir des matériaux visuellement attrayants en utilisant des outils tels que Canva ou similaire.
• Maintenir et mettre à jour le site web et les actifs numériques en collaboration avec des parties prenantes externes ou des équipes internes.

Voyage & Logistique

• Organiser des voyages nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et la location de voitures.

Conseil d’administration, Comités, & Soutien à la gouvernance :

• Organiser et coordonner les réunions de gouvernance et du conseil/comité, y compris la création d’ordres du jour, les comptes rendus, les suivis et la distribution des documents.
• Maintenir la documentation de gouvernance et assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations applicables.

Tâches opérationnelles :

• Gérer l’emballage et l’expédition des matériaux, produits et actifs marketing.
• Superviser et maintenir des feuilles de calcul, des rapports et des bases de données en utilisant Excel et Word.
• Aider avec les projets administratifs si nécessaire.

Qualifications et compétences :

• Minimum 3–5 ans d’expérience dans un poste similaire d’adjoint de direction ou d’administration.
• Expérience démontrée en marketing, y compris la gestion des médias sociaux, l’écriture de blogs et le branding/design.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (bilinguisme requis).
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils/plateformes marketing.
• Expérience de soutien aux activités de gouvernance du conseil et des comités.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec un œil attentif pour le détail et la gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prioriser plusieurs tâches et à gérer les informations confidentielles avec intégrité.
• Comportement énergique, flexible et professionnel dans les interactions en personne et virtuelles.

À postuler pour le rôle :

• Veuillez soumettre votre CV à info@steelplus.com, en détaillant votre expérience, votre lettre de motivation et vos attentes salariales, ainsi que les raisons pour lesquelles vous correspondez parfaitement à ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Type d’emploi :

À temps plein

Location :

Moncton, Nouveau-Brunswick, Canada

Exigence :